До внедрения
Нет сводной информации по региону о количестве, состоянии медицинской техники и оборудования. При ведении бухгалтерского учета одно и то же оборудование — под различным наименованием.

Результат
РМТО позволяет видеть всю информацию об оборудовании в регионе. Справочник Росздравнадзора, используемый системой, систематизирует данные об оборудовании, исключает двоякое толкование его наименования.

До внедрения
Заявка на закупку формируется в ручном режиме: поиск, сопоставление с аналогами, просмотр информации в Стандартах оснащённости. Необходимо делать запрос о наличии оборудования в других МО. Всё это — процесс длительный и непрозрачный.

Результат
С помощью РМТО заявка на закупку подаётся в электронном виде. У каждого подразделения — оцифрованный стандарт оснащённости. Проверяется наличие оборудования в подразделении (с учётом остаточного срока службы, наработки, договора на обслуживание и т д). Доступна информация о наличии аналогичного оборудования с низким уровнем загруженности в другой МО.

До внедрения
В органе управления здравоохранением нет информации о простое медицинской техники, его причинах и сроке.

Результат
Единый ресурс по учёту медтехники выявляет факт простоя, систематизирует данные о его причинах (отсутствие специалистов или расходных материалов, техническое обслуживание и пр.).
Это позволяет увеличить эффективность использования оборудования, повысить доступность медицинских услуг.

До внедрения
Списание медицинской техники осуществляется очень долго: комиссия вынуждена просматривать огромное число документов. При нарушении требований к процедуре списания документы отправляются в МО на корректировку, как следствие – потеря времени и беспорядок.
Нет информации о списании недорогостоящего оборудования самостоятельно медицинской организацией.

Результат
Процедура списания медтехники происходит онлайн с помощью единого регистра, при этом учтены все требования. Документы оформляются по общим шаблонам, мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность. Хранятся фотографии медоборудования. Автоматически проверяется журнал его эксплуатации перед списанием.

До внедрения
Нет единой системы подачи заявок на обслуживание и плановый ремонт оборудования, чем объясняется его длительный простой.

Результат
Регистр включает единую систему формирования и распределения заявок на ремонт и обслуживание — как в МО, так и с привлечением сервисных организаций. Производится точный учёт и планирование стоимости обслуживания. Информация хранится в электронном журнале техобслуживания и журнале эксплуатации медицинского оборудования. Прогнозируется потребность в плановом обслуживании.

До внедрения
Ответы на запросы контрольных и надзорных органов, а также из федерального центра требуют времени на подготовку, обращение в медицинские организации, формирование сводной отчётности и пр.

Результат
Регистр медтехники позволяет получать информацию и формировать отчётность в режиме онлайн, отражая источники финансирования, вид, статус и стоимость оборудования, прочие атрибуты.