Регистр медицинской техники и оборудования

Программное обеспечение для автоматизации процессов учета и обслуживания медтехники

Лауреат конкурса

ITM 2022

Лучшее
ИТ решение для здравоохранения

Снижаем риск нарушений
и совокупные затраты
на оснащение медицинской организации

Преимущества
Импорт структуры медорганизации из ФРМО.
Выгрузка сведений о технике и оборудовании
Интеграция с ЕГИСЗ
Отслеживание потребности в закупке оборудования и выявление простоя дорогостоящей медицинской техники
Экономия
Контроль показателей эффективности работы дорогостоящего оборудования, уровня укомплектованности подразделений/кабинетов в соответствии со стандартами
Контроль
Автоматизированное ведение журнала эксплуатации, учёт данных о договорах на техническое обслуживание и поверку медицинского оборудования
Автоматизация

Сервис используется
в 120 медицинских организациях

Успехи клиентов
РМТО позволяет видеть всю информацию об оборудовании в регионе. Справочник Росздравнадзора, используемый системой, систематизирует данные об оборудовании, исключает двоякое толкование его наименования.
Результат
Нет сводной информации по региону о количестве, состоянии медицинской техники и оборудования. При ведении бухгалтерского учета одно и то же оборудование — под различным наименованием.
До внедрения
С помощью РМТО заявка на закупку подаётся в электронном виде. У каждого подразделения — оцифрованный стандарт оснащённости. Проверяется наличие оборудования в подразделении (с учётом остаточного срока службы, наработки, договора на обслуживание и т д). Доступна информация о наличии аналогичного оборудования с низким уровнем загруженности в другой МО.
Результат
Заявка на закупку формируется в ручном режиме: поиск, сопоставление с аналогами, просмотр информации в Стандартах оснащённости. Необходимо делать запрос о наличии оборудования в других МО. Всё это — процесс длительный и непрозрачный.
До внедрения
Регистр включает единую систему формирования и распределения заявок на ремонт и обслуживание — как в МО, так и с привлечением сервисных организаций. Производится точный учёт и планирование стоимости обслуживания. Информация хранится в электронном журнале техобслуживания и журнале эксплуатации медицинского оборудования. Прогнозируется потребность в плановом обслуживании.
Результат
Нет единой системы подачи заявок на обслуживание и плановый ремонт оборудования, чем объясняется его длительный простой.
До внедрения
Регистр медтехники позволяет получать информацию и формировать отчётность в режиме онлайн, отражая источники финансирования, вид, статус и стоимость оборудования, прочие атрибуты.
Результат
Ответы на запросы контрольных и надзорных органов, а также из федерального центра требуют времени на подготовку, обращение в медицинские организации, формирование сводной отчётности и пр.
До внедрения
Процедура списания медтехники происходит онлайн с помощью единого регистра, при этом учтены все требования. Документы оформляются по общим шаблонам, мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность. Хранятся фотографии медоборудования. Автоматически проверяется журнал его эксплуатации перед списанием.
Результат
Списание медицинской техники осуществляется очень долго: комиссия вынуждена просматривать огромное число документов. При нарушении требований к процедуре списания документы отправляются в МО на корректировку, как следствие — потеря времени и беспорядок.
Нет информации о списании недорогостоящего оборудования самостоятельно медицинской организацией.
До внедрения
Единый ресурс по учёту медтехники выявляет факт простоя, систематизирует данные о его причинах (отсутствие специалистов или расходных материалов, техническое обслуживание и пр.).
Это позволяет увеличить эффективность использования оборудования, повысить доступность медицинских услуг.
Результат
В органе управления здравоохранением нет информации о простое медицинской техники, его причинах и сроке.
До внедрения

Сервис используется
в 120 медицинских организациях

Успехи клиентов
До внедрения
Нет сводной информации по региону о количестве, состоянии медицинской техники и оборудования. При ведении бухгалтерского учета одно и то же оборудование — под различным наименованием.

Результат
РМТО позволяет видеть всю информацию об оборудовании в регионе. Справочник Росздравнадзора, используемый системой, систематизирует данные об оборудовании, исключает двоякое толкование его наименования.
До внедрения
Заявка на закупку формируется в ручном режиме: поиск, сопоставление с аналогами, просмотр информации в Стандартах оснащённости. Необходимо делать запрос о наличии оборудования в других МО. Всё это — процесс длительный и непрозрачный.

Результат
С помощью РМТО заявка на закупку подаётся в электронном виде. У каждого подразделения — оцифрованный стандарт оснащённости. Проверяется наличие оборудования в подразделении (с учётом остаточного срока службы, наработки, договора на обслуживание и т д). Доступна информация о наличии аналогичного оборудования с низким уровнем загруженности в другой МО.
До внедрения
В органе управления здравоохранением нет информации о простое медицинской техники, его причинах и сроке.

Результат
Единый ресурс по учёту медтехники выявляет факт простоя, систематизирует данные о его причинах (отсутствие специалистов или расходных материалов, техническое обслуживание и пр.).
Это позволяет увеличить эффективность использования оборудования, повысить доступность медицинских услуг.
До внедрения
Списание медицинской техники осуществляется очень долго: комиссия вынуждена просматривать огромное число документов. При нарушении требований к процедуре списания документы отправляются в МО на корректировку, как следствие – потеря времени и беспорядок.
Нет информации о списании недорогостоящего оборудования самостоятельно медицинской организацией.

Результат
Процедура списания медтехники происходит онлайн с помощью единого регистра, при этом учтены все требования. Документы оформляются по общим шаблонам, мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность. Хранятся фотографии медоборудования. Автоматически проверяется журнал его эксплуатации перед списанием.
До внедрения
Нет единой системы подачи заявок на обслуживание и плановый ремонт оборудования, чем объясняется его длительный простой.

Результат
Регистр включает единую систему формирования и распределения заявок на ремонт и обслуживание — как в МО, так и с привлечением сервисных организаций. Производится точный учёт и планирование стоимости обслуживания. Информация хранится в электронном журнале техобслуживания и журнале эксплуатации медицинского оборудования. Прогнозируется потребность в плановом обслуживании.
До внедрения
Ответы на запросы контрольных и надзорных органов, а также из федерального центра требуют времени на подготовку, обращение в медицинские организации, формирование сводной отчётности и пр.

Результат
Регистр медтехники позволяет получать информацию и формировать отчётность в режиме онлайн, отражая источники финансирования, вид, статус и стоимость оборудования, прочие атрибуты.
Также стоит отметить работу команды поддержки и развития системы: инциденты закрываются оперативно, а предложения по улучшению системы рассматриваются и внедряются в минимально возможные сроки. На начало апреля 2023 года в системе работает более 300 пользователей, заведено более 115 000 единиц техники и оборудования.
В течение двух лет учёт медицинской техники и оборудования во всех МО Ямало-Ненецкого АО ведётся в единой системе. Регион был заинтересован в подобном решении, в постановке задачи принимал участие лично сам директор департамента здравоохранения ЯНАО Новиков С. В.

Работа стала удобнее и эффективнее: полные сведения об уровне оснащённости доступны в режиме онлайн, что позволяет объективно оценивать потребности в закупках. Мощный раздел аналитики позволяет принимать оперативные управленческие решения. Автоматизирован процесс списания оборудования, документы оформляются по общим шаблонам и мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность.
Директор МИАЦ ЯНАО
Белорус Ольга Владимировна

Организация централизованного учета медтехники и оборудования

Функционал
Планирование закупок с учетом стандартов оснащенности и порядков оказания медицинской помощи, контроль наличия аналогичного недогруженного оборудования
Ведение журналов технического обслуживания, поверки, эксплуатации по каждой единице медицинского оборудования
Анализ всей материальной базы медицинских организаций региона: медицинское оборудование, автотранспорт, компьютерная техника в разрезе МО, федеральных программ, нагрузки и других атрибутов
Заявки на обслуживание и ремонт, распределение среди сервисных подразделений/инженеров
Учет расходных материалов, запасных частей
Списание по единым правилам с оформлением полного регламентированного комплекта документов. Весь процесс онлайн: комиссии в МО, ОУЗ и отправка в имущественный орган
Сервис автоматических уведомлений о неисправностях медтехники
Единая база данных для учета обслуживаемого оборудования с документацией

Возможности Регистра медтехники

Как работает

Этапы внедрения

Сервис для вас
Сопровождаем, помогаем, подсказываем! Фиксируем пожелания и развиваем сервис
06
Старт текущей работы в системе: ведение журналов эксплуатации, журналов инструктажа, журнала технического обслуживания, регистрация договоров на техобслуживание, учет первичных документов оборудования для ввода в эксплуатацию, формирование заявок на закупку, списание, перемещение в другие подразделения
05
Строим аналитические срезы, сразу показываем картину по МО или отрасли в целом. Например, сколько оборудования закуплено по конкретной программе и когда
04
Регистрируем пользователей, настраиваем права, проводим обучение в соответствии с назначенными ролями
03
Импортируем перечень оборудования из 1С или из другого источника (если есть)
02
Разворачиваем систему в центре обработки данных, импортируем структуру медицинской организации (сети МО региона) из ФРМО, корректируем при необходимости для правильного распределения оборудования
01
Заполните форму или свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы обсудить вашу задачу

Оставьте заявку

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных
г. Воронеж, ул. Революции 1905 года,
д. 84А, оф. 316