Регистр медицинской техники и оборудования
Программное обеспечение для автоматизации процессов учета и обслуживания медтехники
Оставьте заявку
Заполните форму, свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных
Снижаем риск нарушений и совокупные затраты на оснащение медицинской организации
Автоматизированное ведение журнала эксплуатации, учёт данных о договорах на техническое обслуживание и поверку медицинского оборудования
Автоматизация
Контроль показателей эффективности работы дорогостоящего оборудования, уровня укомплектованности подразделений/кабинетов в соответствии со стандартами
Контроль
Импорт структуры медорганизации из ФРМО. Выгрузка сведений о технике и оборудовании
Интеграция с ЕГИСЗ
Отслеживание потребности в закупке оборудования и выявление простоя дорогостоящей медицинской техники
Экономия
Сервис используется
в 120 медицинских организациях
01
Все данные под рукой
Нет сводной информации по региону о количестве, состоянии медицинской техники и оборудования. При ведении бухгалтерского учета одно и то же оборудование — под различным наименованием
РМТО позволяет видеть полную информацию об оборудовании в регионе. Справочник Росздравнадзора, используемый системой, систематизирует данные об оборудовании, исключает двоякое толкование его наименования
До внедрения
Результат
02
Закупки верно спланированы
Заявка на закупку формируется в ручном режиме: поиск, сопоставление с аналогами, просмотр информации в Стандартах оснащённости. Необходимо делать запрос о наличии оборудования в других МО. Всё это — процесс длительный и непрозрачный
До внедрения
С помощью РМТО заявка на закупку подаётся в электронном виде. У каждого подразделения — оцифрованный стандарт оснащённости. Проверяется наличие оборудования в подразделении (с учётом остаточного срока службы, наработки, договора на обслуживание и т д). Доступна информация о наличии аналогичного оборудования с низким уровнем загруженности в другой МО
Результат
03
Простои минимальны
В органе управления здравоохранением нет информации о простое медицинской техники, его причинах и сроке
До внедрения
Система выявляет факт простоя, отображает причины (отсутствие специалистов или расходных материалов, техническое обслуживание и пр.). Это позволяет увеличить эффективность использования оборудования, повысить доступность медицинских услуг
Результат
04
Списание по правилам
Списание медицинской техники осуществляется очень долго: комиссия вынуждена просматривать огромное число документов. При нарушении требований к процедуре списания документы отправляются в МО на корректировку, как следствие — потеря времени и беспорядок
До внедрения
Процедура списания происходит онлайн, при этом учтены все требования. Документы оформляются по общим шаблонам, мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность. Хранятся фотографии медоборудования, а журнал эксплуатации автоматически проверяется перед списанием
Результат
Нет единой системы подачи заявок на обслуживание и плановый ремонт оборудования, чем объясняется его длительный простой
Регистр включает единую систему формирования и распределения заявок на ремонт и обслуживание — как в МО, так и с привлечением сервисных организаций. Производится точный учёт и планирование стоимости обслуживания. Информация хранится в электронном журнале техобслуживания и журнале эксплуатации медицинского оборудования. Прогнозируется потребность в плановом обслуживании
До внедрения
Результат
05
Ремонт под контролем
06
Простые ответы найдены
Регистр медтехники позволяет получать информацию и формировать отчётность в режиме онлайн, отражая источники финансирования, вид, статус и стоимость оборудования, прочие атрибуты
Ответы контрольным и надзорным органам, Минздраву РФ требуют времени на подготовку, обращение в медицинские организации, формирование сводной отчётности и пр.
Результат
До внедрения
В течение двух лет учёт медицинской техники и оборудования во всех МО Ямало-Ненецкого АО ведётся в единой системе. Регион был заинтересован в подобном решении, в постановке задачи принимал участие лично сам директор департамента здравоохранения ЯНАО Новиков С. В.
Работа стала удобнее и эффективнее: полные сведения об уровне оснащённости доступны в режиме онлайн, что позволяет объективно оценивать потребности в закупках. Мощный раздел аналитики позволяет принимать оперативные управленческие решения. Автоматизирован процесс списания оборудования, документы оформляются по общим шаблонам и мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность.
Работа стала удобнее и эффективнее: полные сведения об уровне оснащённости доступны в режиме онлайн, что позволяет объективно оценивать потребности в закупках. Мощный раздел аналитики позволяет принимать оперативные управленческие решения. Автоматизирован процесс списания оборудования, документы оформляются по общим шаблонам и мгновенно проверяются на полноту, корректность, достаточность.
Также стоит отметить работу команды поддержки и развития системы: инциденты закрываются оперативно, а предложения по улучшению системы рассматриваются и внедряются в минимально возможные сроки. На начало апреля 2023 года в системе работает более 300 пользователей, заведено более 115 000 единиц техники и оборудования.
Белорус Ольга Владимировна
Директор МИАЦ ЯНАО
Организация централизованного учета медтехники и оборудования
Единая база данных для учета обслуживаемого оборудования с документацией
Сервис автоматических уведомлений о неисправностях медтехники
Списание по единым правилам с оформлением полного регламентированного комплекта документов. Весь процесс онлайн: комиссии в МО, ОУЗ и отправка в имущественный орган
Учет расходных материалов, запасных частей
Заявки на обслуживание и ремонт, распределение среди сервисных подразделений/инженеров
Анализ всей материальной базы медицинских организаций региона: медицинское оборудование, автотранспорт, компьютерная техника в разрезе МО, федеральных программ, нагрузки и других атрибутов
Ведение журналов технического обслуживания, поверки, эксплуатации по каждой единице медицинского оборудования
Планирование закупок с учетом стандартов оснащенности и порядков оказания медицинской помощи, контроль наличия аналогичного недогруженного оборудования
функционал
Возможности Регистра медтехники
Выявление простоя оборудования
Наглядно видно, какое оборудование эксплуатируется, а какое находится в простое по причине отсутствия расходных материалов или ремонта
Выбираем нужный филиал
Видим нужную информацию
Оценка укомплектованности подразделений
Легко контролировать процесс укомплектованности медтехникой и оборудованием как мед. организаций всего региона, так и отделений и кабинетов внутри организаций
Больше не нужно запрашивать в каждой больнице отдельно список оборудования, и затем вручную сводить всё это в одну таблицу
Автоматизированное ведение журналов учета работы оборудования
Ведение журнала эксплуатации оборудования в электронном виде избавит от необходимости выделять под хранение документов целые стеллажи или даже помещения
При этом журнал можно распечатать и предъявить в бумажном виде в надзорные органы в случае проверки
Соответствие стандартам оснащенности
Легко понять, соответствует ли отделение поликлиники стандартам оснащенности и порядкам оказания медицинской помощи
Учитывается всё: от градусника или стетоскопа до аппарата МРТ или рентгеновской установки
В случае несоответствия можно сформировать заявку на закупку недостающего оборудования и отслеживать ее выполнение
В системе организована связь с государственными контрактами
Аналитика: панель управления
Модуль аналитики позволяет наглядно представить состояние оборудования как в отдельном медицинском кабинете, так и в отделении или даже в целом регионе
Этапы внедрения
СОЗДАЕМ
Разворачиваем систему в региональном центре обработки данных, импортируем структуру медицинской организации (сети МО региона) из ФРМО, корректируем при необходимости для правильного распределения оборудования
01
Импортируем перечень оборудования из 1С или из другого источника (если есть)
02
ЗАГРУЖАЕМ
Регистрируем пользователей, настраиваем права, проводим обучение в соответствии с назначенными ролями
НАСТРАИВАЕМ
03
Строим аналитические срезы, сразу показываем картину по МО или отрасли в целом. Например, сколько оборудования закуплено по конкретной программе и когда
04
АНАЛИЗИРУЕМ
Сопровождаем, помогаем, подсказываем! Фиксируем пожелания и развиваем сервис
06
СОПРОВОЖДАЕМ
Старт текущей работы в системе: ведение журналов эксплуатации, инструктажа, технического обслуживания, регистрация договоров на техобслуживание, формирование заявок на закупку, списание, перемещение
05
Запускаем
Оставьте заявку
Заполните форму или свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы обсудить вашу задачу
Контакты
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных