Единая региональная система мониторинга показателей здравоохранения

Оперативный сбор, мониторинг и анализ различного вида данных от медицинских организаций, подключенных к системе. Автоматизация любых форм отчетности, стандартизация вида предоставляемой информации

Снижаем затраты ресурсов
на формирование, сбор
и консолидацию отчётности

Преднастроенный комплект актуальных форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказами Росстата и Министерства здравоохранения РФ. Система позволяет сформировать файлы первичных и сводных отчетов для загрузки в федеральную систему МЕДСТАТ

Комплект форм ФСН

Встроенный конструктор быстро создаст необходимый шаблон отчетной формы. Централизованная база данных позволит исправить ошибку или внести корректировки в форму, если возникнут уточнения. Изменения доступны онлайн для всех пользователей (заполнение/исправление)

Быстрый сбор данных

Программное обеспечение системы разворачивается в ЦОД. Для работы пользователя требуются только браузер и доступ в интернет. Применение ЭЦП позволит отказаться от печати, сканирования и отправки заполненных отчетов

Экономия ресурсов

Широкий набор штатных инструментов и гибкость в реализации проектных доработок позволят эффективно решать специфические задачи каждого заказчика

Автоматизация процесса

Для администрирования не нужны специальные технические знания. Создание и заполнение отчетов — это привычная таблица как для администратора системы (создает отчетную форму), так и для пользователя (вносит данные)

Понятный интерфейс

Единая база данных позволяет хранить отчеты, строить аналитические выборки, реализовывать прогнозные модели

Накопление и хранение исторических данных

ЦИФРЫ

медицинских организаций сдают отчёты ежедневно
2417
21
Проекты в
регионе России
лет непрерывного развития
12
Годовой отчёт сдан в срок

Польза в каждом клике

01
Чтобы проследить показатели в динамике за несколько лет, поднимали переписку в электронной почте, собирали вручную отчеты в одну таблицу
Все данные под рукой. Ничего не потеряется
Легкий доступ ко всем отчётам за все периоды. Всё в одной базе. Можно получить данные на любую дату в прошлом

До внедрения

Результат

02
Унифицированный контроль показателей
Ответственный вручную проверяет каждый отчёт
Система показывает логические и иные ошибки в соответствии с правилами, установленными для конкретной редакции отчетной формы. Ошибки пользователя (человеческий фактор) исключены. Реализация новой редакции занимает несколько минут

До внедрения

Результат

03
Сбор данных точно в срок
За сроками сдачи отчетности следили лично, обзванивали либо рассылали электронные письма МО, напоминая, что нужно заполнять формы и присылать отчёты

До внедрения

Автоматическое уведомление пользователя системы о новой отчетной форме и сроках её заполнения. Как пользователю в интерфейсе, так и на адрес электронной почты

Результат

04
Консолидация показателей одним кликом
Собирать сводные отчёты из множества различных форм умел только один сотрудник. На это уходило несколько дней

До внедрения

После внедрения системы мониторинга любой сотрудник может легко и быстро собрать сводный отчет по региону или в разрезе группы медорганизаций

Результат

Централизованный сбор отчетности на уровне региона

Централизованный сбор отчетности на уровне региона

Единое информационное поле для организаций, подведомственных органу власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья
Централизованное ведение НСИ для использования внутри системы, единая методика составления и проверки отчетности
Построение графиков и диаграмм по результатам сводных отчетов и отдельных показателей
Централизованная архитектура поддерживает однократный ввод больших массивов данных, повышает оперативность сбора информации и качество контроля на всех стадиях сбора отчетности
Ответственное лицо получает и анализирует сводную информацию по отчетности на любом этапе сдачи отчетности
Можно создать календарь сдачи форм на официальном сайте департамента здравоохранения

Орган управления здравоохранением

Единое информационное поле для организаций, подведомственных органу власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья
Централизованное ведение НСИ для использования внутри системы, единая методика составления и проверки отчетности
Построение графиков и диаграмм по результатам сводных отчетов и отдельных показателей
Централизованная архитектура поддерживает однократный ввод больших массивов данных, повышает оперативность сбора информации и качество контроля на всех стадиях сбора отчетности
Ответственное лицо получает и анализирует сводную информацию по отчетности на любом этапе сдачи отчетности
Можно создать календарь сдачи форм на официальном сайте департамента здравоохранения

Орган управления здравоохранением

Подготовка и сбор полного комплекта годовых отчетных форм федерального статистического наблюдения, включая автоматическое формирование ф.№47 «Сведения о сети и деятельности медицинских организаций». Выгрузка данных в федеральный МЕДСТАТ
Формирование сводных отчетов по свободно составляемым группам организаций
Загрузка/выгрузка данных в форматах DBF, xml и xls, возможна подгрузка в программу Медстат и Microsoft Office Excel
Конструирование отчетных форм внутри системы. Создание ограничений на типы данных. Установка логического контроля для отдельных показателей — как внутриформенных, так и межформенных
Сведения об изменениях формы за выбранный период с указанием пользователя, вносившего изменения, и даты изменений (заполнение, проверка, отправка, сведение отчета). Настройка параметров формирования отчета
Разграничение прав доступа. Можно изменить ограничения для отдельных пользователей

МИАЦ

Подготовка и сбор полного комплекта годовых отчетных форм федерального статистического наблюдения, включая автоматическое формирование ф.№47 «Сведения о сети и деятельности медицинских организаций». Выгрузка данных в федеральный МЕДСТАТ
Формирование сводных отчетов по свободно составляемым группам организаций
Загрузка/выгрузка данных в форматах DBF, xml и xls, возможна подгрузка в программу Медстат и Microsoft Office Excel
Конструирование отчетных форм внутри системы. Создание ограничений на типы данных. Установка логических контролей для отдельных показателей — как внутриформенных, так и межформенных
Сведения об изменениях формы за выбранный период с указанием пользователя, вносившего изменения, и даты изменений (заполнение, проверка, отправка, сведение отчета). Настройка параметров формирования отчета
Разграничение прав доступа. Можно изменить ограничения для отдельных пользователей

МИАЦ

Работа с системой через Web-интерфейс
Мониторинг сроков сдачи отчетности. Уведомление пользователя о нарушении сроков предоставления форм, а также о размещении новой отчетной формы и сроках её заполнения
Загрузка отчетных форм, созданных вне системы по специально подготовленному шаблону
Можно вводить отчеты за предыдущие периоды
Работа с динамическими формами с переменным числом строк. Можно их добавлять и удалять в реальном режиме работы интерфейса пользователя
Выгрузка отчетных форм, где есть несколько таблиц в формате Microsoft Office Excel - как отдельными таблицами, так и одним файлом

медицинская организация

Работа с системой через Web-интерфейс
Мониторинг сроков сдачи отчетности. Уведомление пользователя о нарушении сроков предоставления форм, а также о размещении новой отчетной формы и сроках её заполнения
Загрузка отчетных форм, созданных вне системы по специально подготовленному шаблону
Можно вводить отчеты за предыдущие периоды
Работа с динамическими формами с переменным числом строк. Можно их добавлять и удалять в реальном режиме работы интерфейса пользователя
Выгрузка отчетных форм, где есть несколько таблиц в формате Microsoft Office Excel - как отдельными таблицами, так и одним файлом

медицинская организация

Возможности системы мониторинга показателей здравоохранения

Стартовое окно системы
Вкладка выбора первичных или сводных отчетов
Дерево каталогов отчетных форм
Список медицинских организаций, заполнивших первичные отчеты по выбранной форме
Окно заполнения данных первичного отчета
Динамические формы
Интерфейс заполнения отчета с переменным числом столбцов/строк
Есть возможность добавления и удаления столбцов/строк
Протокол проверки отчета
Отображает логические и иные ошибки в соответствии правилами, установленными для конкретной редакции отчетной формы. Правила задаются администратором системы
Ошибки и замечания внутри отчета
Отображаются на основе принципа условного форматирования ячейки в случае нарушения условий проверки, заданных администратором системы
Могут быть двух типов: ошибка и предупреждение
Дополнительные проверочные графы и строки
Выполняют дополнительные логические контроли внутри формы с визуальным отображением разницы столбцов и строк
Позволяют снизить количество ошибок по невнимательности
Возможность добавления таблиц с расшифровками по строкам
Состав значения показателя сводного отчета
Статусная модель
Систематизирует и унифицирует порядок сбора и предоставления данных
Позволяет использовать ЭЦП пользователя для придания юридической силы процессу предоставления данных (уйти от использования бумаги)

Этапы внедрения

СОЗДАЕМ

Разворачиваем систему в региональном центре обработки данных. Импортируем перечень и реквизиты медицинских организаций с портала bus.gov.ru. Сверяемся с данными из ЕГРЮЛ
01

НАСТРАИВАЕМ

Создаем пользователей, назначаем права в соответствии с ролевой моделью
03
Загружаем комплект форм федерального статистического наблюдения и популярные региональные мониторинги
02

ЗАГРУЖАЕМ

Обучаем администраторов системы —  сотрудников МИАЦ, а также пользователей системы — сотрудников медицинских организаций, ответственных за предоставление данных
04

ОБУЧАЕМ

Дорабатываем и развиваем систему под дополнительные требования заказчика
05
Сопровождаем серверную часть. Помогаем с разработкой сложных и больших отчетных форм, подсказываем методологию сбора и обработки данных
06

РАЗВИВАЕМ

СОПРОВОЖДАЕМ

Оставьте заявку

Заполните форму или свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы обсудить вашу задачу

Контакты

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных